Effective date: July 3, 2026 · Operated by Bernhard Consulting and Holdings Ltd., Québec, Canada
Room Full of Mennonites (the “Service”, at roomfullofmennonites.com) is operated by Bernhard Consulting and Holdings Ltd. (“we”, “us”), a company established in Québec, Canada. By using the Service you agree to these Terms and to the Privacy Policy below. If you do not agree, please do not use the Service.
The Service is an experimental explorer of historical Mennonite genealogical records. It is offered as a beta: features may change, break, or disappear, and data may be reprocessed or corrected at any time, without notice.
Genealogical content is derived from the GRANDMA registry (Genealogical Registry and Database of Mennonite Ancestry), a work of Mennonite Genealogy Inc. and its community of contributors. We claim no ownership of the underlying records. They are historical, community-contributed research: they may contain errors, and nothing on the Service should be relied on as authoritative without checking original sources.
Full access requires an account, currently created by invitation only. You are responsible for keeping your password confidential and for activity under your account. Invitations you send must go to people you know personally; invitations are not transferable or for sale. We may decline invite requests, and may suspend or close accounts that break these Terms.
The Service exists for personal, family-history, and scholarly research. You agree not to:
Tags, notes, and collections you create remain yours. You grant us the licence needed to store and display them back to you and to anyone you share a collection link with. Feedback you send may be used to improve the Service. Don't put content in notes that you don't have the right to share.
The Service is provided “as is” and “as available”, without warranties of any kind, express or implied, including accuracy, availability, fitness for a particular purpose, and non-infringement — to the fullest extent permitted by applicable law. Genealogical conclusions (kinship paths, relationship labels, map positions) are computed from imperfect historical data and are illustrative, not authoritative.
To the fullest extent permitted by the laws of Québec and Canada, we are not liable for indirect, incidental, or consequential damages arising from your use of the Service, and our total liability for any claim is limited to the amount you paid us to use the Service (currently: nothing). Nothing in these Terms limits liability that cannot be limited under applicable law, including under the Civil Code of Québec.
You may close your account at any time by contacting us. We may suspend or terminate access for breach of these Terms. Sections 3, 6–8, and 11 survive termination.
We may update these Terms; the effective date above will change and material changes will be flagged on the Service. Continued use after a change means acceptance.
These Terms are governed by the laws of the Province of Québec and the federal laws of Canada applicable in it. Any dispute belongs to the courts of Québec, judicial district of Montréal, unless mandatory law says otherwise.
Bernhard Consulting and Holdings Ltd. — kevin@bernhardconsultants.com
Bernhard Consulting and Holdings Ltd. is responsible for the personal information processed by the Service. The person in charge of the protection of personal information (privacy officer) under Québec's Act respecting the protection of personal information in the private sector is Kevin Falk, reachable at kevin@bernhardconsultants.com.
| Category | Details | When |
|---|---|---|
| Account | name, email, password (stored only as a salted hash) | when you sign up |
| Your content | tags, private notes, favourites, shared collections, feedback | as you create it |
| Invitations | email addresses you invite, and who invited you | invite flows |
| Usage | pages/views opened, timestamps, browser timezone & language, user-agent, referrer, a random browser identifier, IP address (server logs) | while you browse |
| Local storage | session token, browser id, dismissed-banner flag, cached datasets (on your device only) | while you browse |
We do not use third-party advertising or analytics services, and we collect no precise geolocation — the visitor map in our own admin tools uses the coarse timezone your browser reports.
To operate accounts and invitations; to protect the member data tier; to remember your tags, notes, and collections; to understand aggregate usage so we can improve the Service; to answer your messages; and to meet legal obligations. We ask for your consent when you sign up and when you submit content, and you may withdraw it (see your rights below).
We do not sell personal information, and we do not share it for advertising. It is processed by the service providers who host and run the Service (web hosting/CDN and email delivery), bound to use it only to provide those services. Collections you choose to share are visible to whoever holds the share link.
The Service is hosted on cloud infrastructure that may be located outside Québec, including elsewhere in Canada and in the United States. Where personal information leaves Québec it receives contractual and technical protection consistent with Québec law, but it may be subject to the laws of those jurisdictions.
Account data and your content: while your account exists, then deleted or anonymized within a reasonable period after closure. Usage logs: kept in rolling windows and periodically pruned. Feedback: until handled and reasonably archived.
You may ask, at any time, to: access the personal information we hold about you; have it rectified if inaccurate; have it deleted (deindexation/erasure where applicable); receive a portable copy of computerized information you provided; and withdraw consent to further use. Write to the privacy officer above — we respond within 30 days. If you're unsatisfied, you may complain to the Commission d'accès à l'information du Québec.
The genealogical records themselves describe historical and, in some cases, living persons, compiled by the GRANDMA project community. Access to person-level records is restricted to invited members who agree to use them only for genealogical research. If you are described in the records and want information about you restricted or corrected, contact the privacy officer; corrections of the source registry itself belong to Mennonite Genealogy Inc., and we will point you there too.
Passwords are stored only as salted hashes; member-tier data is served from access-controlled locations; connections use HTTPS. No system is perfectly secure — if a breach creates a risk of serious injury we will notify affected persons and the Commission d'accès à l'information as the law requires.
The Service is not directed at children under 14, and we do not knowingly collect their personal information without parental consent.
We may update this policy; the effective date above will change. Questions and requests: kevin@bernhardconsultants.com.
Date d'entrée en vigueur : 3 juillet 2026 · Exploité par Bernhard Consulting and Holdings Ltd., Québec, Canada
Conditions d'utilisation Politique de confidentialité
Room Full of Mennonites (le « Service », à roomfullofmennonites.com) est exploité par Bernhard Consulting and Holdings Ltd. (« nous »), une société établie au Québec, Canada. En utilisant le Service, vous acceptez les présentes conditions ainsi que la politique de confidentialité ci-dessous. Si vous n'êtes pas d'accord, veuillez ne pas utiliser le Service.
Le Service est un outil expérimental d'exploration de registres généalogiques mennonites historiques. Il est offert en version bêta : les fonctionnalités peuvent changer, cesser de fonctionner ou disparaître, et les données peuvent être retraitées ou corrigées à tout moment, sans préavis.
Le contenu généalogique provient du registre GRANDMA (Genealogical Registry and Database of Mennonite Ancestry), une œuvre de Mennonite Genealogy Inc. et de sa communauté de contributeurs. Nous ne revendiquons aucun droit de propriété sur les registres sous-jacents. Il s'agit de recherches historiques communautaires : elles peuvent contenir des erreurs, et rien sur le Service ne doit être considéré comme faisant autorité sans vérification des sources originales.
L'accès complet nécessite un compte, actuellement créé sur invitation seulement. Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de l'activité de votre compte. Les invitations doivent être adressées à des personnes que vous connaissez; elles ne sont ni transférables ni monnayables. Nous pouvons refuser des demandes d'invitation et suspendre ou fermer les comptes qui enfreignent ces conditions.
Le Service existe pour la recherche personnelle, familiale et savante. Vous vous engagez à ne pas :
Les étiquettes, notes et collections que vous créez demeurent les vôtres. Vous nous accordez la licence nécessaire pour les stocker et vous les afficher, ainsi qu'à toute personne avec qui vous partagez un lien de collection. Les commentaires transmis peuvent servir à améliorer le Service.
Le Service est fourni « tel quel » et « selon la disponibilité », sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, dans toute la mesure permise par la loi applicable. Les conclusions généalogiques (chemins de parenté, liens affichés, positions cartographiques) sont calculées à partir de données historiques imparfaites et sont fournies à titre indicatif.
Dans toute la mesure permise par les lois du Québec et du Canada, nous ne sommes pas responsables des dommages indirects ou consécutifs découlant de votre utilisation du Service, et notre responsabilité totale est limitée au montant que vous nous avez payé (actuellement : rien). Rien dans les présentes ne limite une responsabilité qui ne peut être limitée en vertu de la loi, notamment du Code civil du Québec.
Vous pouvez fermer votre compte à tout moment en nous écrivant. Nous pouvons suspendre ou résilier l'accès en cas de violation des présentes conditions.
Nous pouvons mettre à jour ces conditions; la date d'entrée en vigueur sera modifiée et les changements importants seront signalés sur le Service.
Les présentes conditions sont régies par les lois du Québec et les lois fédérales du Canada qui s'y appliquent. Tout litige relève des tribunaux du Québec, district judiciaire de Montréal, sauf disposition impérative contraire.
Bernhard Consulting and Holdings Ltd. — kevin@bernhardconsultants.com
Bernhard Consulting and Holdings Ltd. est responsable des renseignements personnels traités par le Service. Le responsable de la protection des renseignements personnels au sens de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec) est Kevin Falk : kevin@bernhardconsultants.com.
| Catégorie | Détails | Moment |
|---|---|---|
| Compte | nom, courriel, mot de passe (conservé uniquement sous forme hachée et salée) | à l'inscription |
| Votre contenu | étiquettes, notes privées, favoris, collections partagées, commentaires | à la création |
| Invitations | courriels des personnes invitées, et qui vous a invité | processus d'invitation |
| Usage | pages consultées, horodatages, fuseau horaire et langue du navigateur, agent utilisateur, référent, identifiant aléatoire de navigateur, adresse IP (journaux) | pendant la navigation |
| Stockage local | jeton de session, identifiant de navigateur, indicateur de bannière, données mises en cache (sur votre appareil seulement) | pendant la navigation |
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Nous ne vendons pas de renseignements personnels et ne les partageons pas à des fins publicitaires. Ils sont traités par les fournisseurs qui hébergent et exploitent le Service (hébergement Web/CDN et envoi de courriels), tenus de ne les utiliser que pour fournir ces services. Les collections que vous choisissez de partager sont visibles par quiconque détient le lien.
Le Service est hébergé sur une infrastructure infonuagique pouvant être située hors du Québec, y compris ailleurs au Canada et aux États-Unis. Les renseignements qui quittent le Québec bénéficient de protections contractuelles et techniques conformes au droit québécois, mais peuvent être soumis aux lois de ces territoires.
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Vous pouvez en tout temps demander : l'accès aux renseignements personnels que nous détenons sur vous; leur rectification; leur suppression (désindexation/effacement le cas échéant); une copie portable des renseignements informatisés que vous avez fournis; et le retrait de votre consentement. Écrivez au responsable indiqué ci-dessus — réponse dans les 30 jours. En cas d'insatisfaction, vous pouvez saisir la Commission d'accès à l'information du Québec.
Les registres généalogiques décrivent des personnes historiques et, dans certains cas, vivantes, compilés par la communauté du projet GRANDMA. L'accès aux fiches individuelles est réservé aux membres invités qui s'engagent à ne les utiliser qu'à des fins de recherche généalogique. Si vous figurez dans les registres et souhaitez une restriction ou une correction, contactez le responsable; la correction du registre source relève de Mennonite Genealogy Inc., vers qui nous vous dirigerons également.
Les mots de passe ne sont conservés que sous forme hachée et salée; les données réservées aux membres sont servies depuis des emplacements à accès contrôlé; les connexions utilisent HTTPS. Aucun système n'est parfaitement sûr — en cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, comme l'exige la loi.
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Cette politique peut être mise à jour; la date d'entrée en vigueur sera modifiée. Questions et demandes : kevin@bernhardconsultants.com.
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